В том случае, если внешнее устройство впервые подключается через порт к персональному компьютеру, может потребоваться довольно много времени, чтобы ПК смог распознать это устройство. Кроме этого, операционная система может не обладать необходимыми ресурсами, которых было бы достаточно для того, чтобы распознать устройство и подключить его к ОС.
В подобной ситуации поможет специальное программное обеспечение, которое необходимо будет установить на ПК. Обычно такая программа продается в комплекте с внешним устройством. Но бывают ситуации, когда устройство приобретается без программного обеспечения (бывшее в употреблении и т.д.). Тогда подобную программу приходится искать отдельно у знакомых, в магазинах или в Глобальной сети.
В процессе первого подключения внешнего устройства к ПК, следует выполнять все инструкции, которые будет выдавать ОС. Иначе нет никакой гарантии, что это устройство будет функционировать так, как это определено его характеристиками.
Если внешнее устройство обустроено собственным источником питания, такие как сканер, принтер, то необходимо следить за тем, чтобы питание было включено лишь после того, как устройство будет подключено к ПК через порт.
Другими словами сначала необходимо через порт ввода-вывода подсоединить устройство к компьютеру, затем к электросети и лишь после этого включить устройство посредством кнопки включения. Если эти правила не выполнять, можно вывести устройство из строя.
Это обусловлено тем, что порты ввода-вывода оснащены собственными источниками питания для внешних устройств. Поэтому в случае неправильного подключения внешнего устройства, оно может быть повреждено напряжением, которое, хоть и в небольшом количестве, присутствует на разъемах порта.
Устройства, которые не имеют собственных источников питания (например, флеш-накопители), подключить к ПК намного проще. Их необходимо просто подсоединить к порту и сразу ими пользоваться.
Если устройство подсоединено правильно, может прозвучать звуковой сигнал или появиться окно, в котором будет предлагаться начать работу с данным устройством.
Однако есть устройства, при работе с которыми никакие окна не открываются и сигналы не поступают. Это обусловлено тем, что программное обеспечение для различных устройств разработано на основе разных стандартов.
После подключения внешнее устройство начнет работать с ПК, и будет выполнять свои функции до того момента, пока не остановится ОС или устройство не будет выключено в принудительном порядке по решению пользователя.
К персональному компьютеру можно подключить сразу несколько внешних устройств. Все зависит от того, сколько имеется портов ввода-вывода. Все они, если это необходимо, могут работать одновременно. К тому же эти устройства могут между собой обмениваться информацией.
Например, можно распечатать на принтере документы, которые хранятся на флеш-накопителе или жестком диске. Здесь обмен информацией происходит между флеш-накопителем (жестким диском) и принтером.
Такие возможности необходимо учитывать при приобретении ПК, к тому же обязательно следует обратить внимание на количество портов ввода-вывода на приобретаемом компьютере.